¿Cómo debe ser el proceso de escrituración de un inmueble?

Martes, 14 de mayo de 2025

La escrituración de un inmueble es un proceso esencial para garantizar que una transacción inmobiliaria sea legalmente válida. Este trámite no solo formaliza la venta de la propiedad, sino que también define oficialmente al nuevo propietario. Si estás pensando en comprar o vender un inmueble, es importante entender cómo debe ser este proceso y qué documentos son necesarios.

¿Qué es la escrituración de un inmueble?

La escritura pública es el documento legal mediante el cual se formaliza la transferencia de propiedad de un inmueble. Este proceso se lleva a cabo ante un notario y es indispensable para asegurar que la compraventa, permuta, hipoteca o cancelación de hipoteca sea válida. En una operación de compraventa, tanto el comprador como el vendedor deben dirigirse a una notaría para llevar a cabo este trámite.

Proceso de elaboración de una escritura

El proceso de una escritura pública se divide en cuatro pasos principales:

1. Declaraciones: Ambas partes (comprador y vendedor) declaran ante el notario su intención de compra y venta del inmueble.
2. Transcripción: Se pone por escrito lo que las partes han declarado.
3. Lectura y aceptación: El notario lee el documento a las partes, quienes deben aprobarlo antes de firmarlo.
4. Firmas: Finalmente, el notario y las partes involucradas firman el documento.

Aspectos clave que debe incluir la escritura

La escritura pública de venta debe especificar detalles importantes del inmueble, como:

• Los límites de la propiedad.
• La cédula catastral y el número de matrícula inmobiliaria.
• El certificado de tradición y libertad.
• El precio de la compraventa.

Documentos necesarios para la escrituración

A continuación, te mencionamos los documentos esenciales que necesitarás para llevar a cabo este trámite:

• Documentos de identidad: Fotocopia y original de los documentos de identidad del comprador y vendedor. Si alguna de las partes es una persona jurídica, deberá presentar un documento que valide su existencia y representación legal.
• Comprobante de pago del impuesto predial del año vigente, con los datos correctos de la propiedad.
• Paz y salvo de valorización, emitido por el Instituto de Desarrollo Urbano (IDU).
• Paz y salvo de la administración, si el inmueble pertenece a un régimen de propiedad horizontal.
• Copia de la escritura de adquisición y certificado de tradición y libertad reciente.
• Otros documentos adicionales si el inmueble es nuevo (por ejemplo, documentos emitidos por la constructora).
• Cancelación de afectación de vivienda, si aplica.

Es importante tener en cuenta también los costos de la escrituración, que incluyen las tarifas notariales, el impuesto de retención en la fuente y el valor de la copia de la escritura.

Registro de la escritura

Una vez que la escritura se ha firmado en la notaría, es necesario registrarla en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de la ciudad o municipio. Este paso es fundamental para que la transferencia de propiedad sea oficialmente válida y se actualicen los registros.

Consejos adicionales para el proceso de escrituración

1. Verifica toda la documentación: Asegúrate de que todos los documentos estén completos y en orden antes de ir a la notaría.
2. Consulta con un abogado: Un abogado especializado puede ser útil para revisar los términos del contrato y garantizar que todo esté conforme a la ley.
3. Revisa el estado del inmueble: Verifica que el inmueble esté en las condiciones acordadas antes de proceder con la firma.
4. Planifica los tiempos: La escrituración y el registro pueden tomar tiempo, así que es importante tener un cronograma claro para evitar sorpresas.

¿Qué diferencias existen entre la escritura de un inmueble nuevo y uno usado?

Aunque el proceso de escrituración es similar para ambos tipos de inmuebles, en los inmuebles usados la escritura formaliza la compraventa como un negocio jurídico, mientras que en los inmuebles nuevos, si la compra se realizó mediante un encargo fiduciario, puede haber algunas variaciones en el procedimiento.

¿Qué trámites adicionales deben realizarse al vender un inmueble heredado?

En el caso de inmuebles heredados, el proceso puede ser más complejo. Se debe seguir un proceso de sucesión, ya sea notarial o judicial, antes de proceder con la venta del inmueble.

¿Qué hacer si hay errores en la escritura después de haber sido firmada?

Si detectas un error en la escritura después de haberla firmado y registrado, es necesario corregirlo lo antes posible. El proceso de corrección puede tomar tiempo, por lo que es importante revisar cuidadosamente la escritura antes de firmar.

Conclusión

La escrituración de un inmueble es un paso crucial para garantizar que la compraventa sea legítima y segura. Siguiendo los pasos correctos y asegurándote de tener toda la documentación en orden, podrás evitar problemas legales en el futuro.

En Digital Raíces, estamos comprometidos con guiarte en cada paso del proceso de compra, venta o arrendamiento de propiedades. Si tienes dudas o necesitas asesoría, no dudes en contactarnos.